Las Políticas de Extensión de la Universidad Austral de Chile -Decreto de Rectoría 016 del 7.5.2009- establecen en uno de sus objetivos específicos el:
* Evaluar, registrar y valorar las actividades de Extensión para mantener y mejorar la imagen y posicionamiento institucional.
Las actividades de extensión deben contar con mecanismos de medición de impacto, que además permitan recoger del medio con el cual se vinculen la información que pueda conllevar el desarrollo de otros programas y proyectos para el quehacer de la Universidad.
El registro de las actividades de extensión se enmarca en el reglamento de carrera académica de la corporación permitiendo a los docentes cumplir con sus convenios de desempeño.
De acuerdo a las Políticas de Extensión, la definición de Extensión en la Universidad Austral de Chile "se entiende como un quehacer bidireccional, que crea nexos entre la sociedad y el medio disciplinario, artístico, tecnológico, productivo o profesional. Estos vínculos se establecen en conformidad al rol social de la Universidad, explícito en sus estatutos, que reconoce el servicio, retribución y colaboración desinteresada con la sociedad, la cultura y el medio natural que la alberga. De esta forma la extensión establece un diálogo con el entorno, que permite y facilita la pertinencia de las otras actividades inherentes a nuestra Universidad, como son la docencia de pregrado y postgrado y la investigación".
El registro de la información de las actividades de Extensión realizada por los académicos de la UACh será informada a la Dirección de Extensión, a través del SIACAD.
El registro considera los siguientes responsables:
1.- Académico Responsable de la actividad de Extensión
1.1 La figura de académico Responsable de la actividad de extensión, equivale a la de Director de Proyecto, de acuerdo a la nomenclatura utilizada en el formulario del tipo de proyecto, si corresponde el caso.
1.2 La figura de Co-responsable de la actividad de extensión, equivale a la de Director Alterno, de acuerdo a la nomenclatura utilizada en el formulario del tipo de proyecto, si corresponde el caso.
* Dado lo anterior, el registro de la actividad debe considerar diferenciadamente las figuras de:
A) Responsable - Co-responsable - Colaborador (es)
B) Director - Director Alterno - Colaborador (es)
2.- Director de Instituto
3.- Coordinador de Extensión de Facultad.
Procedimiento de registro:
* Ver Tutorial de Usuario
1.- El académico responsable de una actividad de Extensión, ingresará al SIACAD (https://secure.uach.cl/academicos/) para el registro de la información respecto a la actividad y de los académicos participantes en ella (nombre actividad-fechas-objetivos-participantes-entre otros).
2.- Una vez ingresada una nueva actividad, el Sistema notificará al Director de Instituto, quién deberá aceptar o rechazar esta actividad. Una vez enviada la notificación al Director del Instituto, el Sistema no permitirá realizar modificaciones ni eliminación del registro de actividad.
3.- En caso de ser aceptada la actividad en el marco de la extensión universitaria por el Director de Instituto, el sistema notificará al Coordinador de Extensión de la respectiva Facultad.
De ser rechazada por el Director de Instituto la actividad, el sistema notificará al académico responsable, quien podrá reingresar al sistema para modificar los antecedentes.
4.- El Coordinador de Extensión de Facultad, también tendrá la opción de Aceptar o Rechazar la actividad ingresada por el académico responsable y aceptada por el Director de Instituto.
En caso de aceptar, el sistema notificará al académico responsable y a
En caso de rechazar, el sistema notificará al académico responsable y al Director de Instituto informando su rechazo y los motivos correspondientes.
Si la solicitud de inscripción resultó aceptada, y requiere de actualización y/o corrección de datos ingresados, se deberá enviar una nota por escrito vía conducto regular con copia al coordinador de extensión respectivo.
Notas:
1.- Todas las actividades deben ser inscritas con mayúscula inicial y el resto del texto con minúscula, respetando solamente nombres propios, fórmulas, otros.
2.- El SIACAD sólo permitirá el ingreso de 1 académico Responsable por actividad. Los otros participantes serán Colaboradores
3.- En caso de existir colaboradores externos se permitirá el ingreso sólo con una institución asociada (Municipalidades, Sindicatos, Juntas Vecinales, etc.)
